Hybrid Events

Uma única experiência. Onde quer que as pessoas estejam.

Integramos participantes presenciais e remotos, oradores, apresentações, videoconferência, som, vídeo e streaming numa operação coordenada, estável e simples para quem participa.

Agendar Conversa Técnica Conhecer o nosso método

O desafio não é colocar uma câmara numa sala. É fazer todos participarem no mesmo evento.

Num evento híbrido, as pessoas estão em locais diferentes, mas a comunicação precisa acontecer como se estivessem no mesmo ambiente.

Participantes presenciais precisam ouvir e ver quem está remoto. Oradores remotos precisam acompanhar a sala. Apresentações precisam chegar a todos.

Quando estes elementos não são pensados como um único sistema, a experiência torna-se fragmentada.

A complexidade está nas ligações.

Público presencial
Público remoto
Oradores presenciais
Oradores remotos
Apresentações
Videoconferência
Streaming
Microfones
Som da sala
Áudio remoto
Tradução ou interpretação
Perguntas e respostas
Moderação
Gravação
Várias plataformas
Várias salas
Conteúdos em diferentes formatos

Cada elemento pode funcionar isoladamente. O verdadeiro desafio é fazer todos funcionarem em conjunto.

Os problemas normalmente aparecem entre os sistemas.

Participantes remotos não ouvirem a sala
Público presencial não ouvir o orador remoto
Eco ou retorno de áudio
Apresentações que não chegam ao ambiente online
Atraso na entrada de oradores
Câmaras que não mostram o contexto certo
Dificuldade na gestão de perguntas
Plataformas incompatíveis
Responsabilidades técnicas fragmentadas
Ausência de ensaios
Alterações de última hora
Dependência de uma única ligação ou equipamento

A maioria destas falhas pode ser evitada através de planeamento, testes e integração adequada.

Não tratamos o online como um complemento. Tratamos todo o evento como um único sistema.

A tecnologia é definida de acordo com a forma como as pessoas precisam comunicar. Nunca ao contrário.

01Compreender o formato
02Mapear participantes e intervenientes
03Desenhar os fluxos de comunicação
04Integrar plataformas e sistemas audiovisuais
05Testar todos os pontos de ligação
06Operar e acompanhar

O que integramos.

Videoconferência
Streaming
Áudio presencial
Áudio remoto
Captação multicâmara
Apresentações
Computadores
Projetores e ecrãs
Oradores remotos
Perguntas e respostas
Gravação
Distribuição de sinal
Plataformas online
Salas presenciais
Participantes internacionais

Aplicações.

Congressos
Conferências
Eventos científicos
Formação
Workshops
Reuniões internacionais
Eventos empresariais
Assembleias
Town Halls
Apresentações de estudos
Eventos médicos
Eventos institucionais
Mesas-redondas
Lançamentos

Para quem é.

Empresas
Hospitais
Universidades
Sociedades médicas
Associações
Ordens profissionais
Organizações internacionais
Instituições públicas e privadas
Centros de investigação
Entidades de formação

Caso real reservado

Participação local e internacional num único evento científico.

Evento da Organização Mundial da Saúde, com participantes no local e intervenientes remotos através do Zoom.

O estudo de caso completo será desenvolvido quando existirem fotografias, dados e autorização adequados.

O formato pode ser híbrido. A experiência não deve ser dividida.

Participante presencial
Participante remoto
Orador
Organizador

O que fazemos.

Diagnóstico do formato
Visita técnica
Planeamento
Desenho dos fluxos
Integração audiovisual
Videoconferência profissional
Streaming
Captação de som e imagem
Gestão de apresentações
Ligação de oradores remotos
Testes antecipados
Ensaios
Operação técnica
Gravação
Acompanhamento

Porque a AVIL Connect.

A AVIL Connect liga pessoas, salas, apresentações e plataformas para que todos participem no mesmo evento.

Experiência em videoconferência desde 2003
Especialização em transmissão ao vivo
Conhecimento de integração audiovisual
Experiência em eventos científicos, corporativos e institucionais
Responsabilidade central pela operação
Método orientado para planeamento e prevenção